2024-2025 оқу жылына 25 орын бөлінді.
Мамандық туралы ақпарат:
Мамандық — 03220200 "Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және мұрағаттану"
Біліктілігі — 3W03220201, 4S03220203 "Кеңсе менеджері, Мұрағатшы"
Оқу мерзімі — 9 сынып негізінде 2 жыл 10 ай
Оқу түрі — күндізгі
Оқыту тілі — қазак тілі, орыс тілі
Ақпаратты басқарудың серпінді әлемінде Құжаттамалық қамтамасыз ету және мұрағат специалист саласындағы мамандар құнды жазбаларды сақтау мен жүйелеуде шешуші рөл атқарады. Бұл көп қырлы мамандық құжаттарды жүйелі түрде өңдеуді, жүргізуді және шығаруды, олардың қазіргі және болашақ қажеттіліктер үшін қол жетімділігі мен қауіпсіздігін қамтамасыз етуді қамтиды.
Негізгі міндеттер:
- Құжат айналымын ұйымдастыру: құжат айналымын басқарудың тиімді жүйелерін құру және қолдау. Оңай іздеу үшін жазбаларды санаттау, каталогтау және индекстеу.
- Мұрағаттық қызмет көрсету: белгіленген саясат пен заңнама талаптарына сәйкес жазбалардың сақталуын, сақталуын және жойылуын қадағалау.
- Сандық мұрағаттау: дәстүрлі мұрағаттарды сандық форматтарға аудару. Электрондық мәліметтер базасын басқару және цифрлық деректерді сақтау стратегияларын жүзеге асыру.
- Жазбаларды іздеу: ішкі пайдаланушылар, зерттеушілер және басқа да мүдделі тараптар үшін ақпаратты уақтылы және дәл іздеуге ықпал ету.
- Саясатты сақтау: құжат айналымын реттейтін құқықтық және нормативтік талаптардың сақталуын қамтамасыз ету. Құпия ақпаратты қорғау саясатын енгізу және жаңарту.
- Бірлескен жұмыс: олардың құжаттарға деген қажеттіліктерін түсіну үшін әртүрлі бөлімдермен өзара әрекеттесу. Құжаттарды өңдеудің тиісті рәсімдеріне қолдау көрсету және қызметкерлерді оқыту.
- Тәуекелдерді басқару: құжаттардың қауіпсіздігіне байланысты ықтимал тәуекелдерді анықтау және осы тәуекелдерді азайту бойынша шаралар қабылдау.
- Зерттеу жүргізуге көмектесу: зерттеушілерге және басқа пайдаланушыларға тиісті мұрағаттық материалдарды табуға және оларға қол жеткізуге көмектесу. Тарихи, құқықтық немесе әкімшілік зерттеулер жүргізуге қолдау көрсету.
- Тұрақты жетілдіру: мұрағаттық технологиялар саласындағы жетістіктерден хабардар болу және мұрағаттық процестердің тиімділігін арттыру үшін жетілдірулерді енгізу.
Құжаттаманы қолдау және мұрағатты басқару саласындағы мансап құнды құжаттардың сақталуын ғана емес, сонымен қатар танысу және зерттеу үшін оңай қол жетімді болуын қамтамасыз ету үшін тарихты, информатика мен технологияны сақтауды біріктіреді. Бұл мамандық ұйым тарихының тұтастығын сақтаудың және негізделген шешімдер қабылдау процестеріне ықпал етудің ажырамас бөлігі болып табылады.
