На 2024-2025 учебный год выделено 25 мест.

Информация о профессии:

Специальность-03220200 "документационное обеспечение управления и архивоведение"

Квалификация — 3w03220201, 4S03220203 "офис-менеджер, архивариус"

Срок обучения-2 года 10 месяцев на базе 9 класса

Форма обучения-очная

Язык обучения-казакский, русский

В динамичном мире управления информацией специалисты в области документационного обеспечения и архивов играют решающую роль в сохранении и систематизации ценных записей. Эта многогранная специальность включает в себя систематическую обработку, ведение и выпуск документов, обеспечение их доступности и безопасности для текущих и будущих нужд.

Основные задачи:

Организация документооборота: создание и поддержка эффективных систем управления документооборотом. Категоризация, каталогизация и индексирование записей для удобного поиска.
Архивное обслуживание: надзор за сохранностью, сохранностью и уничтожением записей в соответствии с требованиями установленной политики и законодательства.
Цифровое архивирование: перевод традиционных архивов в цифровые форматы. Реализация стратегий управления электронными базами данных и хранения цифровых данных.
Поиск записей: содействие своевременному и точному поиску информации для внутренних пользователей, исследователей и других заинтересованных сторон.
Соблюдение политики: обеспечение соблюдения правовых и нормативных требований, регулирующих документооборот. Внедрение и обновление политики защиты конфиденциальной информации.
Совместная работа: взаимодействие с различными отделами, чтобы понять их потребности в документах. Поддержка соответствующих процедур обработки документов и обучение персонала.
Управление рисками: выявление потенциальных рисков, связанных с безопасностью документов, и принятие мер по снижению этих рисков.
Помощь в проведении исследований: помощь исследователям и другим пользователям в поиске и доступе к соответствующим архивным материалам. Поддержка проведения исторических, правовых или административных исследований.
Постоянное совершенствование: осознание достижений в области архивных технологий и внедрение улучшений для повышения эффективности архивных процессов.